7 марта 2013 г.

Электронная отчетность. ФОП, единый налог (6) - Договор о признании электронных документов

Можно ли проверить программу "ДПС Захист звітності"? Все ли правильно настроено? Работают ли ключи и т.д? Особенно, если еще не пришло время создавать и отправлять отчеты...

Да. С помощью этой программы вы можете создать, подписать и отправить в налоговую договор о признании электронных документов.

Подписание договора - это еще один обязательный шаг в оформлении своей электронной отчетности.

(Нет, конечно, можно заполнить бумажный договор и принести его в налоговую. Но отправка электронного договора - это как раз неплохая проверка того, как все работает.)

Итак, давайте рассмотрим как это можно сделать в программе "ДПС Захист звітності".


Забегая вперед, скажу, что для заполнения полей в договоре вам нужна будет не только привычная информация о вас (ФИО, идентификационный, код, адрес), но и информация о вашей налоговой, а именно:
  • код вашей налоговой (это обычно 4-значное число, присвоенное вашему отделению)
  • название налоговой (ну, это вы должны знать)
  • адрес налоговой
  • идентификационный код вашей налоговой
  • ФИО представителя налоговой
Если вы не знаете этой информации, то вам ее нужно будет уточнить в вашей налоговой.

(Но я лично сделал так: 4-код налоговой и полное правильное название нашел в интернете, но нужно обязательно удостовериться, что список  - свежий. Идентификационный код я взял с печати на моем свидетельстве плательщика единого налога, и ФИО представителя и адрес налоговой - тоже со свидетельства.)

После отправки заполненного договора вам придет квитанция №1 (и еще ответ-подтверждение) о том, что договор получен и зарегистрирован. Но это еще не все. В течение 5 дней вам должно прийти подтверждение о том, что договор официально принят - т.н. квитанция №2. Мне она пришла на 3 рабочий день.

Оформление договора в программе "ДПС Захист звітності"


Чтобы оформить договор:
  1. В программе "ДПС Захист звітності" в меню "Договори та заяви" выберите пункт "Договір про визнання ел.докум. для фіз. осіб".

  2. В открывшейся форме заполните поля в верхней части:
    1. Орган державної податкової служби... - название вашей налоговой
    2. код ДПС... - 4-значный код вашей налоговой (нужно узнать)
    3. ... в особі (ініціали, прізвище) - представитель вашей налоговой (нужно узнать)
    4. ... платник податків (код за ЄДПРОУ...) - ваш идентификационный код или то, что вы вместо него используете
    5. ... в особі (ініціали, прізвище) - ваши ФИО
    6. який діє на підставі - (здесь я указал серию и номер своего свидетельства о предпринимательской деятельности с датой выдачи, вам возможно нужно уточнить что здесь указать)
  3. ... затем поля в нижней части слева - о налоговой:
    1. Орган ДПС - (поле заполнится автоматически)
    2. в особі (ініціали, прізвище) - (поле заполнится автоматически)
    3. код за ЄДПРОУ - идентификационный код вашей налоговой
    4. Місцезнаходження - адрес вашей налоговой
  4.  и наконец о себе - в нижней части справа:
    1. Платник податків - ваше ФИО
    2. в особі (ініціали, прізвище) - (поле заполнится автоматически)
    3. код за ЄДПРОУ ... - (поле заполнится автоматически)
    4. Місцезнаходження - ваш налоговый адрес
  5. Нажмите "Зберегти".


Подписание и отправка договора


После сохранения договора, он у вас появится в окне "Підписання і відправка звітів".

Именно там вы его подпишите и отправите (это, кстати, одно действие).

Чтобы подписать и отправить договор:
  1. Вставьте флешку с ключами в разъем на вашем ПК.
  2. В программе "ДПС Захист звітності", откройте окно "Підписання і відправка звітів", нажав "Відправити звіти" (если оно у вас не открыто).

  3. Выберите договор в списке.
  4. Нажмите "Підписати".

  5. В новом окне, найдите и выберите диск с ключами и нажмите "ОК".
Ваш договор  - при всех остальных правильных настройках (имейл, ключи) - будет отправлен.

Получение квитанций


Как я уже говорил выше, сразу после отправки договора, вы получите ответ подтверждение и квитанцию №1.

Их нужно принять, а затем расшифровать с помощью своих ключей, чтобы открыть и прочитать.

Для этого:
  1. Вставьте флешку с ключами в разъем на вашем ПК.
  2. В программе "ДПС Захист звітності", откройте окно "Прийняти квитанції".

  3. Подтвердите, что хотите принять квитанции.

  4. Выберите появившиеся в окне квитанции.
  5. Нажмите "Відкрити".
  6. В новом окне, найдите и выберите диск с ключами и нажмите "ОК".
Квитанции и подтверждения будут расшифрованы и их можно дважды кликнуть и прочитать.

Но это не все. В течение 5 (я думаю, что рабочих) дней, повторяйте действия для получения квитанций.

Если ваш договор примут, то вам придет квитанция №2.
После ее получения, вам нужно будет ее точно также "открыть" с использованием ключа. И удостоверится, что все ОК.

Далее мы рассмотрим, как установить и настроить программу для создания электронных отчетов (налоговых деклараций).


Все сообщения на тему "Электронная отчетность. ФОП, единый налог":
  1. Введение
  2. Получение ключей
  3. Установка программы "ДПС Захист звітності"
  4. Установка сертификатов в программе "ДПС Захист звітності"
  5. Добавление ФОПа / предприятия в программе "ДПС Захист звітності"
  6. Заключение Договора о признании электронных документов с помощью программы "ДПС Захист звітності".
  7. Установка программы "Податкова звітність" ("ОПЗ")
  8. Настройка программы "Податкова звітність" ("ОПЗ")
  9. Создание налоговой декларации в программе "Податкова звітність" ("ОПЗ")
  10. Добавление нескольких КВЕДов в налоговой декларации в программе "Податкова звітність" ("ОПЗ")
  11. Как сдать электронную декларацию о доходах за 1-й квартал плательщика единого налога (3 группа)

8 комментариев:

  1. Подскажите пожалуйста - ... в особі (ініціали, прізвище) - представитель вашей налоговой (нужно узнать) - это мой налоговый инспектор(который за мной закреплен) или другое контактное лицо?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Не подскажу, к сожалению. Я просто взял ФИО "лица", которое подписало мое Свидоцтво ( я его обновил новыми КВЕДами не так давно). Грубо говоря рискнул. Вам могу только посоветовать позвонить в свою налоговую и уточнить все данные, в которых не уверены.

      Удалить
  2. Добрый день! При подписании договора ввожу пароль (ключ на CD записан)відает сообщение, что возникла ошибка при считывании личного ключа.Описание ошибки: Возникла ошибка при чтении личного ключа с носителя клчевой информации. Это что-то с диском? Я пыталась CD открыть и сохранить ключ на компьютере, но он не отркрывается... в чем может быть причина? Заранее благодарна за ответ)

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Если честно, не знаю, потому что не сталкивался с такой проблемой.

      Но навскидку, могу посоветовать такое:

      1. Удостоверься, что вы набираете пароль точно. Если вы его забыли, восстановить его не удастся - по официальной информации. Только переоформление ключа с нуля.

      2. Ошибка может быть из-за проблемы с диском. Попробуйте перекопировать ключ на флешку и прочитать ключ с флешки. Там два файла (у меня Key-11.dat и Key-6.dat) и они скрытые. С локального диска вы не сможете прочитать ключ (есть какой-то хак для этого, но я им не пользовался.)

      3. Удостоверьтесь, что файлы ключа находятся прямо в корне диска, т.е. не в подпапке и т.п.

      4. Удостоверьтесь, что вы правильно выбираете букву диска. Бывает и такое, что неправильно указываешь диск. Сам так делал :)

      5. Может быть и проблема с тем, что диск поврежден, и соовтественно файлы ключа на нем тоже повреждены. В этом случае перкопирование на другой носитель вряд ли поможет, к сожалению. Если вы делали резервную копию ключей после получения, то воспользуйтесь ею - т.е. запишите файлы на диск или флешку.
      Если копии нет, то увы, не знаю, наверное заново переоформлять ключ. Очень надеюсь что это не ваш случай.

      6. Ну, и поищите / поспрашивайте на этом сайте http://opz.org.ua/. Может тут повезет :)

      Удалить
  3. Добрый день! После подписания документа не появляется кнопка Відправити. Только кнопка Завершити. И нету сообщения Звіти відправлено. Что не так сделано? Спасибо

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. С ответом я опоздал. Тем не менее, что приходит в голову: нужно проверить выбрано ли у вас предприятие в программе ДПС... (и создано ли вообще), а в его настройках - указан ли ваш адрес эл. почты. http://5kopeek.blogspot.com/2013/03/electronic-tax-declarations-for-natural-persons-on-a-unified-tax-3.html

      Удалить
  4. Здравствуйте!

    При попытке заключить "Договор о признании электронных документов" появляется такое сообщение.

    "Сертифікат можливо не чинний або його статут не визначений."

    В чём может быть дело?

    Спасибо.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. К сожалению, я вам не помогу. Статью писал почти год назад. Как сейчас все работает - я не знаю.

      Удалить